Делопроизводитель Условия Комфортабельный офис в общественно-деловом центре на территории Новой Москвы, р-н "Новые Ватутинки" (14 км от МКАД по Калужскому шоссе); корпоративный транспорт от м. Коньково (20 минут в пути); транспортная доступность от метро "Коммунарка", "Лесопарковая", "Ольховая", "Саларьево", "Филатов луг", "Теплый стан" или "Бульвар Адмирала Ушакова"; бесплатные и удобные парковочные места; амбициозные и интересные проекты; профессиональный рост и развитие; график работы 5/2, с 09:00 до 18:00; оформление согласно ТК РФ с первого дня работы, "белая" заработная плата; стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц. Обязанности Ведение документооборота департамента: координация информационных потоков, в том числе передача документации по адресатам внутри подразделений; Размещение, запуск на согласование документов в системе электронного документооборота (1С, КонтурДиадок, пр.); Размещение материалов по проектам и направлениям на информационном ресурсе Общества; Доведение задач и документов до исполнителя; контроль за исполнением поручений работников департамента в СЭД (1С, КонтурДиадок, пр.); Ведение реестра получаемой и отправляемой корреспонденции. Сбор и учет документации с размещением на корпоративных ресурсах; Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к согласованию/подписанию; Контроль принимаемой документации в части оформления, комплектности бумажных и электронных экземпляров; Ведение номенклатуры дел департамента (пообъектно), формирование, хранение и сдача дел в архив; Участие в подготовке отчетности по проектам - подготовка презентаций; Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний; Взаимодействие с контрагентам; Исполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя, в том числе устные, касающиеся деятельности Общества; Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем Требования Желателен опыт работы на аналогичной позиции в строительных/девелоперских компаниях в области делопроизводства; Уверенный пользователь ПК. Знание MS Office, 1C-предприятие, 1С-документооборот, навыки работы в СЭД. Грамотная устная и письменная речь; Опыт ведения деловой переписки; Знание делопроизводства (документооборот, архивное дело); Знание нормативно-правовой базы делопроизводства; Навыки работы с офисной оргтехникой; Навыки делового общения, знание деловой этики; Уверенное пользование ПК, оргтехника; Умение работать с большим объемом информации, исполнительность, внимательность, аккуратность, дисциплинированность, ориентированность на детали, стрессоустойчивость, хорошая память. Контактное лицо Наталья Лежнева Телефон 8 (915) 1430513 E-mail hr@rostdevelopment.ru