Секретарь
Условия
- Офис в пешей доступности от м. 1905 года.
- Режим работы - 5/2, с 10.00 до 19.00.
- Испытательный срок - 3 месяца.
- Оформление в соответствии с ТК.
- Возможности для профессионального развития и карьерного роста.
- Профессиональный коллектив.
Обязанности
- Участие в делопроизводстве Компании;
- Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Прием и коммутация телефонных звонков;
- Встреча и прием посетителей;
- Запись на собеседование и встреча кандидатов;
- Администрирование подбора персонала (уборщица);
- Ведение табельного учета;
- Организация командирования работников;
- Участие в подготовке документации и презентаций;
- Оформление отчетов по представительским расходам;
- Участие в обеспечении жизнедеятельности офиса;
- Осуществление технической поддержки сотрудников структурных подразделений;
- Выполнение личных поручений.
Требования
- Наличие высшего образования;
- Опыт работы не менее года на позиции секретаря/секретаря-референта, офис-менеджера.
- Знание делопроизводства;
- Уверенное владение ПК, MS-Office (Word, Excel, Power Point), оргтехникой (обязательное требование);
- Знание делового этикета, навыков делового общения, в том числе по телефону и переписке;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Личностные качества: внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, порядочность, исполнительность;
- Знание иностранного языка рассматривается как преимущество.
Контактное лицо Александрова Мария Викторовна
Телефон 8 (909) 6572566
E-mail amv@reservefinance.ru