13 Mar 2024 at 15:51
Держите свои документы в порядке
В постоянном потоке задач предприниматели зачастую не уделяют должного внимания ведению документации, в частности нумерации и хранению документов. Это важно, потому что иногда какие-то бумаги могут запросить банки или налоговая.
У каждого документа должен быть свой номер — нельзя присвоить счету и договору одинаковый номер, он должен отличаться хотя бы на один символ.
Базовые правила:
1. Нумерация — в порядке возрастания. Но можно обнулять ее каждый период, например раз в месяц, квартал или год.
2. Придумайте свою структуру и зашифруйте в ней порядковый номер документа и другие нужные данные. Например, укажите тип документа, месяц или год его создания.
Если для работы с документами вы пока не используете учетные программы, проще всего завести таблицу и записывать в нее номера договоров и ссылки на документы.
В постоянном потоке задач предприниматели зачастую не уделяют должного внимания ведению документации, в частности нумерации и хранению документов. Это важно, потому что иногда какие-то бумаги могут запросить банки или налоговая.
У каждого документа должен быть свой номер — нельзя присвоить счету и договору одинаковый номер, он должен отличаться хотя бы на один символ.
Базовые правила:
1. Нумерация — в порядке возрастания. Но можно обнулять ее каждый период, например раз в месяц, квартал или год.
2. Придумайте свою структуру и зашифруйте в ней порядковый номер документа и другие нужные данные. Например, укажите тип документа, месяц или год его создания.
Если для работы с документами вы пока не используете учетные программы, проще всего завести таблицу и записывать в нее номера договоров и ссылки на документы.
Comments 0
No comments yet